Jobs bei chipa

Büro(fach)kraft (w/m/d)

Wir suchen eine  zuverlässige Büro(fach)kraft.

Sie bringen hinreichende EDV-Kenntnisse mit, Teamfähigkeit, sind belastbar und zeitlich flexibel und haben Freude an der Arbeit.

Sie sollten sich zudem mit unserem Wertekanon identifizieren können (hohe Professionalität, Zuverlässigkeit, Begegnung auf Augenhöhe, Ehrlichkeit, Einsatzfreude…)

Sie integrieren sich in ein gut funktionierendes, sich unterstützendes Team. Sie erhalten die Möglichkeit, in alle unsere Geschäftsbereiche Einblicke zu nehmen und sich gezielt fortbilden zu können.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine fundierte Ausbildung als Assistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) oder gleichwertig, gerne auch Quereinsteiger mit päd. Vorkenntnissen
  • gute Kenntnisse in MS-Office
  • idealerweise Branchenerfahrung im päd. Bereich/Jugendhilfe
  • gute Teamfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise, Engagement, Belastbarkeit und kundenorientiertes Auftreten

Eintrittstermin
ab 01.09.2021

Stundenumfang
ca. 30 Wochenstunden
Arbeitszeiten zwischen 9:00 – 16:30 Uhr (vormittags/nachmittags/flexibel)

Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte an:

carsten.thiele@chipa.de
oder postalisch:
child & parents gGmbH
Geschäftsführung Carsten Thiele
Spichernstraße 11a
30161 Hannover

Aufgabenbereich

  • kompetente und routinierte Erledigung aller anfallenden Aufgaben innerhalb der Verwaltung eines freien Jugendhilfeträgers
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, nachbereitung (Dokumentenmanagementsystem/Outlook)
  • allgemeine Büroverwaltung
  • eine weitere Hauptaufgabe ist der Bereich Marketing, dieser beinhaltet die Pflege und Ausgestaltung unserer Social Media Accounts, die Webseitenpflege (WordPress) und die Gestaltung von Print-und Werbemedien
  • Buchhaltungskenntnisse (vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online)
  • Meetings, Konferenzen, Sitzungen und PR-Events vor- und nachbereiten
  • Anfertigung von Präsentationen oder sonstigen wichtigen Unterlagen
  • Protokollführung während Sitzungen

 

Was wir Ihnen anbieten

  • ein nettes, kollegiales, multiprofessionelles Team
  • einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • eine leistungsgerechte und tariforientierte Vergütung (1.950,00€)
  • berufliche Weiterbildung/Qualifizierung
  • Betriebsrente mit Arbeitgeberfinanzierung nach der Probezeit

Ein Führerschein ist dringend notwendig!

Gern mit Ausbilderschein!

chipa | child & parents gemeinnützige GmbH
Spichernstraße 11a . 30161 Hannover . E-Mail senden . Impressum . Datenschutzerklärung

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